Am besten so früh wie möglich – besonders, wenn Datum, Location und grober Ablauf bereits feststehen.
Unser erstes Angebot ist immer auch gleichzeitig eine Reservierung für das benötigte Material. In unserem Angebot informieren wir Sie darüber, wie lange die Veranstaltungstechnik und das Personal für Sie reserviert ist.
Jedoch ist es meist wichtig, dass sich alle Gewerke einer Veranstaltung, also Caterer, Künstler, Techniker und Organisatoren miteinander absprechen. Für kleinere Veranstaltungen reicht dafür oft auch eine kurze Planungsphase. Bei größeren Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Stadtfesten, Open-Air-Events oder mehrtägigen Produktionen ist mehr Vorlauf sinnvoll. Dann können Technik, Personal, Logistik, Stromversorgung, Catering und alle Abläufe sauber miteinander koordiniert werden.
Aber auch wenn es kurzfristig ist: Fragen Sie gerne an. Oft lässt sich schneller eine gute Lösung finden, als man denkt.